S príchodom dotykových tabletov na trh sa otvorila nová škála možností, ako spotrebovať multimediálny obsah odkiaľkoľvek. Môžete sledovať filmy, fotografie alebo počúvať hudbu. Okrem toho je tiež možné veľmi pohodlným spôsobom prehľadávať internetové stránky. Ale napriek tomu, užívateľ, ktorý chce do práce, môže tak urobiť s týmito dotykovými obrazovkami.
IPad 2, najnovší model predáva americká firma Apple, má rôzne možnosti, ako byť schopný pracovať so všetkými druhmi kancelárskych dokumentov. To si bude vyžadovať stiahnutie z online obchodu App Store, akejkoľvek aplikácie, ktorá umožňuje prácu. Ale nielen s textami, ale aj s tabuľkami alebo prezentáciami v PowerPointe. Preto bude pre túto službu potrebný kompletný nástroj na automatizáciu kancelárie. Z tohto dôvodu sme vybrali niektoré z nich nižšie:
Documents To Go
Tento kancelársky automatizačný nástroj od spoločnosti DataViz je jedným z najpopulárnejších a najdlhšie fungujúcich nástrojov na trhu. Documents To Go pre iPad alebo iPad 2 je k dispozícii na stiahnutie v dvoch verziách: normálna verzia, ktorá má cenu osem eur, alebo verzia Premium, ktorá stojí 14 eur.
V prvom môžete vidieť všetky druhy dokumentov: Word, Excel alebo PowerPoint. Má však určité nedostatky, ktoré verzia Premium umožňuje. Napríklad normálna verzia aplikácie Documents To Go pre iPad umožňuje upravovať iba súbory Word a Excel, okrem PowerPointu. Používatelia, ktorí zvyčajne pracujú s internetovými službami, ako sú DropBox alebo Google Docs, s nimi navyše nebudú môcť synchronizovať od najlacnejšej verzie. Verzia Premium je kompatibilná s nasledujúcimi online službami: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote a iDisk.
Aj napriek tomu sa dosiahol výkonný pracovný nástroj, ktorý používateľovi umožní nechať notebook doma. A to, že Documents To Go vám umožňuje použiť tučné, podčiarknuté, odsadenie, farbu písma, zvoliť typ písma a jeho veľkosť, atď… To všetko z ponuky v dolnej časti obrazovky. Okrem toho bude tiež jednoduché kopírovanie a vkladanie textu a tiež práca s tabuľkami alebo prezentáciami v PowerPointe.
QuickOffice HD
Existuje iba jedna verzia tohto nástroja a jeho cena je 16 eur. S programom QuickOffice HD pre iPad môžete robiť prakticky to isté ako s Documents To Go, aj keď samozrejme s iným rozhraním. Umožňuje vám tiež pracovať s rovnakými online službami ako predchádzajúci nástroj. To je dôležité, pretože v prípade, že používateľ pracuje každý deň s rôznymi počítačmi, je to vynikajúci spôsob, ako mať prácu vždy synchronizovanú a pracovať s dokumentom, nech je kdekoľvek.
QuickOffice HD pre iPad je tiež kompatibilný s dokumentmi vo formátoch Word, Excel a PowerPoint a všetky je možné upravovať z vlastného vynálezu spoločnosti Apple. Okrem toho bude tiež ľahké zdieľať súbory s ostatnými používateľmi. Príkladom toho je možnosť odoslať ich zo samotnej aplikácie e-mailom.
Nakoniec a možno hlavnou absenciou pre niektorých klientov v aplikácii Documents To Go je možnosť tlačiť súbory priamo z iPadu alebo iPadu 2 pomocou aplikácie QuickOffice HD.
Office HD
Cena tejto aplikácie nemá nič spoločné s predchádzajúcimi dvoma. A je to tak, že Office HD stojí v App Store šesť eur. Tento nástroj na automatizáciu kancelárie bude úplne platný pre tých používateľov, ktorí nepoužívajú program PowerPoint. A to je to, že Office HD umožňuje pracovať iba s dokumentmi vo formáte Word alebo Excel. Ako prehliadač samozrejme umožňuje aj PowerPoint a ďalšie formáty ako PDF, JPEG, TXT a ďalšie.
Office HD sa samozrejme riadi oboma predchádzajúcimi nástrojmi a integruje sa tiež s rôznymi internetovými službami, aj keď si pamätáme, že so súbormi môžete pracovať iba vo formáte Word (doc alebo docx) a Excel (xls).
Google Dokumenty
Ďalším nástrojom je slávny kancelársky balík Google: Dokumenty Google. Je to zadarmo a hoci umožňuje prácu s rôznymi formátmi dokumentov, môžete vytvárať a upravovať iba textové dokumenty alebo tabuľky. Inými slovami, je o niečo menej výkonný ako desktopová verzia a pracuje s počítačom.
Ako zdôrazňuje, dá sa povedať, že akýkoľvek dokument je možné tlačiť pomocou iPadu a že to nemá žiadne náklady. Ako negatíva sa však dá povedať, že aj keď je možné pracovať bez pripojenia na internet, na to, aby sa zmeny prejavili, je potrebné mať bezdrôtový bod WiFi alebo použiť zmluvnú dátovú rýchlosť.
Možnosti úprav sú dosť obmedzené. To znamená, že to nemá nič spoločné s tromi predchádzajúcimi kancelárskymi nástrojmi, ktoré majú svoje vlastné menu so všetkými druhmi zmien písma alebo prezentácie. A nakoniec nejde o aplikáciu na stiahnutie. Namiesto toho by ste mali vždy používať prehliadač iPad, aby ste mohli pracovať mimo domova alebo kancelárie.
Zoho Docs
Na druhej strane existujú používatelia, ktorí chcú svoj iPad používať iba ako prirodzené rozšírenie svojho počítača. A namiesto toho, aby ste na vrchole nosili veľa papierov, noste v pracovnom batohu alebo aktovke jediné vybavenie a odtiaľ uvidíte všetok obsah. Používatelia, ktorí už sú zákazníkmi online kancelárskeho nástroja Zoho Docs, budú mať v obchode Apple App Store k dispozícii aj bezplatnú aplikáciu pre tablet Cupertino.
Na rozdiel od predchádzajúcich prípadov však bude môcť klient dokumenty iba prezerať a neupravovať. Samozrejme to môžu byť súbory v rôznych formátoch, ako napríklad: PDF, xls, doc, docx, ppt atď. To znamená, že iPad bude fungovať ako notebook, kde si môžete prečítať všetok obsah uložený na vzdialenom serveri a bez toho, aby ste zabrali miesto v pamäti. vo vnútri tabletu.
