Ako používať WhatsApp na počítači počas práce

WhatsApp sa na dlhú dobu stal pracovným nástrojom. A teraz, keď musíme doma improvizovať pracovnú kanceláriu, je nevyhnutné vedieť, ako ju používať, aby to neovplyvnilo našu produktivitu.

Používanie WhatsApp z mobilu je skvelé, ale jeho používanie z počítača vám môže poskytnúť výhodu, aby ste sa mohli sústrediť na jediné pracovné prostredie.

Ak ste WhatsApp nikdy nepoužívali na svojom počítači, nebojte sa, dáme vám niekoľko tipov, ako využiť všetky jeho funkcie a prispôsobiť si ho podľa svojho štýlu práce.

Ako používať WhatsApp na počítači

Aplikáciu WhatsApp môžete na svojom počítači používať buď pomocou webovej verzie, alebo jej aplikácie pre počítače.

Pre webovú verziu WhatsApp prejdite na tento odkaz a postupujte podľa pokynov, ktoré vidíte na stránke:

Po naskenovaní QR kódu na prepojenie účtu sa váš WhatsApp otvorí vo webovom prehliadači. A ak dávate prednosť verzii WhatsApp pre stolné počítače,si ju stiahnite z tohto odkazu a postupujte podľa rovnakých krokov.

Teraz, keď máte vo svojom počítači WhatsApp, pozrime sa na niektoré podrobnosti na prispôsobenie účtu pre prácu.

Aktivácia a správa upozornení WhatsApp

Upozornenia môžu podkopať vašu produktivitu, no nie vždy sa bez nich zaobídete. Ale nebojte sa, máte niekoľko možností, ako spravovať upozornenia WhatsApp na vašom počítači.

Ak používate webovú verziu alebo počítačovú aplikáciu prvýkrát, zobrazí sa vám správa (1), aby ste aktivovali upozornenia. Keď ho vyberiete, váš webový prehliadač sa vás opýta, či dávate príslušné povolenie. Stačí prijať a ísť.

A ak správu nevidíte, prejdite priamo na Nastavenia >> Upozornenia (2) a začiarknite možnosť „Upozornenia na pracovnej ploche“.

Odtiaľ si môžete prispôsobiť niektoré detaily:

Rozhodnite sa, či chcete zobraziť ukážku správ
Zapnutie alebo vypnutie zvukov
Deaktivovať upozornenia na určitý čas. Ak sa chcete zamerať na projekt, môžete vypnúť upozornenia na určitý čas, od hodiny až po týždeň.
Alebo môžete vypnúť upozornenia pre konkrétny kontakt z jeho profilu, rovnako ako v mobilnej aplikácii WhatsApp.

Čo môžete robiť s aplikáciou WhatsApp zo svojho počítača?

Tieto verzie WhatsApp majú takmer rovnaké funkcie ako mobilná aplikácia, no vďaka dynamike počítača ich môžete implementovať jednoduchšie. Alebo v niektorých prípadoch môžete spojiť niekoľko funkcií a nájsť novú pomôcku.

Pozrime sa na niektoré úlohy, ktoré môžete vykonať z webu WhatsApp alebo jeho počítačovej verzie:

Odosielanie emotikonov pomocou klávesnice Formálne konverzácie sú dávno preč a niektoré emotikony sa vždy vkradnú do pracovných rozhovorov . Dobrá vec je, že budete môcť pomocou klávesnice nájsť správne emotikony bez straty času. Trik je jednoduchý, stačí napísať dvojbodku a za ňou slovo, ktoré zodpovedá vášmu emoji a je to.

Môžete prenášať súbory z mobilu do počítača Ak chcete prenášať súbory, snímky obrazovky alebo iný obsah, ktorý máte na mobil, môžete tak urobiť pomocou tohto malého triku. Vytvorte skupinu s blízkym priateľom alebo partnerom. Potom tento kontakt odstránite zo skupiny a budete mať tento súkromný priestor pre váš obsah.
Môžete vytvárať a spravovať skupiny. Na interakciu v skupinách alebo ich správu nepotrebujete svoj mobil, pretože tieto verzie WhatsApp majú rovnakú dynamiku.
Pripojte súbory jednoduchým pretiahnutím myšou. WhatsApp vám zobrazí ukážku súborov, takže ich môžete pred odoslaním skontrolovať. A samozrejme môžete pridávať komentáre.

Môžete vidieť archivované chaty alebo chaty označené hviezdičkou. Tieto možnosti nájdete zobrazením ponuky v hornej časti, stačí si vybrať, čo chcete chcete a dostanete sa do danej sekcie.
Moderujte odoslané alebo prijaté správy. Nie je v tom žiadne tajomstvo, pretože má rovnaké možnosti ako mobilná aplikácia: odstrániť, zvýrazniť, archivovať.
Odosielať zvukové správy. Stačí vybrať príslušnú ikonu, dať aplikácii WhatsApp povolenie na prístup k mikrofónu počítača a môžete prejsť na posielať hlasové správy.

Jediná vec, ktorá vám môže chýbať vo verziách WhatsApp pre počítače, je to, že nepodporujú hovory ani videohovory. Ak to chcete urobiť, budete sa musieť naďalej spoliehať na mobilnú aplikáciu.

Triky na zjednodušenie dynamiky WhatsApp v počítači

Je tu niekoľko tipov, ktoré môžete mať na pamäti, aby ste si ušetrili pár krokov pri používaní WhatsApp na svojom zariadení. V systéme Windows môžete napríklad použiť klávesové skratky pre základné funkcie:

Ctrl + N: Otvorenie nového rozhovoru
Ctrl + Shift + ]: Prejsť na ďalší rozhovor
Ctrl + Shift + [: Návrat na predchádzajúci rozhovor
Ctrl + E: Archivácia rozhovoru
Ctrl + Shift + M: Ignorovať chat
Ctrl + Backspace: Odstrániť chat
Ctrl + Shift + U: Označiť ako neprečítané
Ctrl + Shift + N: Vytvorenie novej skupiny
Ctrl + P: Otvoriť profil
Altt + F4: Zatvorte okno rozhovoru

V prípade počítačov Mac použijete rovnakú klávesovú skratku, ale nahradíte Ctrl príkazom. A ak plánujete používať WhatsApp na svojom počítači často, môžete si ho pripnúť na panel úloh alebo skratky.

Alebo môžete nakonfigurovať otvorenie aplikácie WhatsApp pri spustení operačného systému vášho zariadenia. Ak to chcete urobiť, prejdite na Nastavenia >> Nastavenia pracovnej plochy >> Otvorte WhatsApp pri prihlásení

Ako si zachovať súkromie pomocou WhatsApp v počítači

Ste doma a môže byť ťažké zachovať si pri práci určitú úroveň súkromia, ak je ich v rodine veľa. Viete, oni vstúpia bez varovania alebo sa pozerajú na váš počítač s typickou otázkou: Čo robíš?

Ak pracujete s citlivými informáciami alebo si jednoducho chcete zachovať súkromie, môžete zvážiť rozšírenie Privacy Extension for WhatsApp Web.

Toto rozšírenie vám umožňuje skryť určitý obsah z vášho účtu WhatsApp. Môžete napríklad určiť, že profilová fotografia vašich kontaktov , chaty, mená kontaktov, obrázky a ďalšie možnosti.

Všetky tieto možnosti môžete spravovať z rozšírenia. Ak chcete zobraziť skryté informácie, stačí umiestniť kurzor myši. Je to jednoduché a praktické. Ďalšou možnosťou, ktorá vám môže pomôcť, ak zdieľate počítač, je prihlásiť sa do režimu inkognito vo webovom prehliadači.

Keď používate WhatsApp na svojom počítači, nájdete nové spôsoby, ako ho používať alebo prispôsobiť jeho funkcie svojmu pracovnému štýlu.