Ako používať automatické opravy v Dokumentoch Google pri písaní

Od začiatku tohto roka spoločnosť Google predstavila dôležitý nástroj vo svojich Dokumentoch Google alebo Dokumentoch Google. Toto sú návrhy na opravu gramatiky Krok, ktorý presahuje rámec opravy pravopisu, ktorý už bol súčasťou tohto nástroja dokumentov už sedem rokov. Zmena, ktorá by nemala zostať nepovšimnutá, pretože nie je len opravená, keď sa vyskytne chyba, ale sa odporúča aj pred dokončením písaniaVieš ako to funguje? Chcete ho použiť na svoje dokumenty, aby ste sa vyhli chybám pri písaní? Nuž, čítajte ďalej.

Automatická kontrola pravopisu

Kľúčom je mať G Suite A Google túto funkciu zahrnul iba do profesionálneho rozsahu svojho nástroja. Aspoň zatiaľ. Ak ste pracovníkom s G Suite, pravdou je, že nebudete musieť robiť nič špeciálne. Všetko je predvolene povolené a integrované do prostredia, ktoré už poznáte, vďaka čomu je to pohodlné, rýchle a priame. A je to tak, že musíte písať len tak, aby sa návrhy zobrazovali automaticky. Ak sa im z akéhokoľvek dôvodu vyhnete, nič sa nestane. V skutočnosti je automatická oprava Google zachovaná aj dodatočne. Samozrejme, tentokrát upozorňovanie na gramatické chyby modrou, a nie klasickou červenou farbou.

Prečo je to podčiarknuté modrou farbou

Ešte zaujímavejší je nový systém automatických opráv, ktorý Google vyvíja. Práve ho vydali pre balík G Suite, teda pre pracovné prostredie. Ak ju teda chcete využívať, musíte za túto službu zaplatiť.

Podobne ako kontrola pravopisu kontroluje, či je všetko napísané správne. Samozrejme, v tomto prípade, keď zistí slovnú chybu alebo zlý pravopis, môže zobraziť obsah podčiarknutý v farba modrá a nie červená. Týmto spôsobom ponúka správne návrhy pre tieto širšie výrazy.

Na zobrazenie návrhu, ktorý ponúka Google, naň umiestnite kurzor myši. Možnosť, ktorá by mala byť správnejšia vďaka všetkej práci za touto opravou. Čo nie je málo. A je to tak, že okrem toho, že vieme, či bolo slovo nesprávne napísané, tento nový systém používa neurónové siete, ako keby prekladal vetu. Niečo, čo pomáha skúmať, čo sa myslí, a správny spôsob, ako to povedať, pomocou náročného a automatizovaného paralelného myslenia a analýzy. A tiež múdry. A je to tým, že bol trénovaný rôznymi metódami, aby našiel chyby a vedel, ako sa správne vyjadrovať.

Neautomatické opravy

Kontrola pravopisu v Dokumentoch Google je vstavaná a aktívna hneď po vybalení v akomkoľvek prázdnom dokumente, ktorý spustíte v tejto službe. Aj keď sa nezúčastňujete na G Suite. Inými slovami, stačí zadať a začať písať, aby všetku prácu vykonal Google. Rovnako ako v iných platformách, ako je Word, každá gramatická chyba je označená červeným podčiarknutým Dosť na to, aby ste vedeli, že s týmto slovom nie je niečo v poriadku.

Ak chceme vedieť, čo sa s ním stane, stačí kliknúť na toto označené slovo pravým tlačidlom alebo dlhým stlačením v prípade potreby urobíme z mobilu. To spôsobí, že sa zobrazí kontextové okno so správnym návrhom pre dané slovo.Buď preto, že v ňom chýba vlnovka, pretože je nesprávne napísaná, alebo preto, že to nie je zodpovedajúci čas. Stačí kliknúť na návrh a nahradiť ho v texte nesprávnym slovom a je to.

Skontrolovať navrhované zmeny

Hoci sú automatické opravy a kontrola pravopisu v Dokumentoch Google v predvolenom nastavení povolené, existuje spôsob, ako dokument pred odoslaním úplne skontrolovať. Stačí mať napísaný celý text a prejsť na obrazovku Nástroje V tomto menu nájdeme funkciu Pozri navrhované zmeny Ak existujú opravy alebo automatické opravy, ktoré by ste si mali prezrieť, text na ne upozorní a vyskakovacie okno vám umožní rozhodnúť sa pri každej z týchto zmien.

Týmto spôsobom si môžete pred zatvorením dokumentu urobiť dôkladnú kontrolu. Niečo, čo v ňom nespôsobí žiadny čas ani výraz.Skutočná pomoc, aby váš text bol profesionálny a neobsahoval gramatické chyby akéhokoľvek druhu Problém, ktorý teraz podporuje umelá inteligencia, ktorá sa naučila odhaliť viac týchto problémov a následne lepšie opravujte svoje texty.