Ako organizovať udalosti s viacerými ľuďmi v Kalendári Google
Kalendár Google poskytuje vynikajúcu službu, pokiaľ ide o organizáciu celého nášho rozvrhu, či už profesionálneho alebo osobného, s miestnosťou a upozorneniami na všetky typy stretnutí alebo udalostí. Čo sa týka synchronizácie, tiež dokonale vyhovuje a ako kalendár hraničí s dokonalosťou. Samozrejme, existujú ľudia, ktorým sa zdá, že stále nemajú jasno v tom, ako si organizovať stretnutia, keď to majú robiť s viacerými kontaktmi súčasne. A je to tak, že hoci to nie je príliš ťažké, nie je to jedna z najjednoduchších možností konfigurácie v tejto úžasnej aplikácii.Zopakujeme si, ako na to, a niekoľko ďalších tipov.
Môžeme organizovať udalosti so skupinou ľudí, či už sú to priatelia alebo kontakty zo sociálnej siete, zdieľanie kalendára alebo pozvánka na udalosť alebo zoznam členov skupiny.
Zdieľajte kalendár Google so svojou skupinou
Umožňuje nám tiež zdieľať kalendár s našou skupinou alebo vytvoriť kalendár, ktorý môže upravovať viacero ľudí. Každý člen skupiny ho teda môže upravovať podľa toho, ako sa menia plány alebo udalosti. Môže to byť užitočné, ak chceme, aby sa stretnutia alebo udalosti zobrazovali v kalendári, na ktorom sa zúčastňuje celá skupina.
Ako zdieľať kalendár v Kalendári Google
Pozývame skupinu Google na udalosť s Kalendárom Google. Pomocou Kalendára Google môžeme k udalosti pridať celú skupinu.
Pomocou Kalendára Google najskôr vytvoríme takúto udalosť: Pri úprave možností udalosti do poľa „Pridať hostí“ napíšeme názov udalosti alebo stretnutia, na ktoré chceme pozvať skupina.Ak chcete po pridaní všetkých účastníkov zobraziť zoznam členov, naľavo od názvu skupiny kliknite na šípku nadol. Kliknite na Uložiť.
Exportovať zoznam mien a e-mailových adries
Môžeme stiahnuť súbor so zoznamom členov našej skupiny a ich e-mailovými adresami do súboru CSV. Zoznam môžeme tiež nahrať do tabuľky, aby sme mohli spravovať členov skupiny, počítať členov alebo organizovať menšie podskupiny v rámci skupiny.
Na to sa prihlásime do Skupín Google. Klikneme na Moje skupiny. Vyberáme skupinu. V pravom hornom rohu klikneme na položku Spravovať. Nakoniec v hornej časti znova klikneme na Exportovať členov.
Rodinný kalendár
Ako funguje rodinný kalendár?
Keď vytvoríme rodinu v službe Google, automaticky sa vytvorí kalendár s názvom „Rodina“. Každý, kto sa pripojí k našej rodine, uvidí rodinný kalendár, keď otvorí Kalendár Google na akomkoľvek zariadení, do ktorého sme prihlásení.
Ktokoľvek z rodiny môže zobrazovať, vytvárať, upravovať alebo odstraňovať udalosti v rodinnom kalendári. Ktokoľvek z rodiny môže upraviť názov kalendára alebo môžeme do rodinného kalendára pridať členov, ktorí nie sú členmi rodiny, ale umožňuje nám to pozývať ich na udalosti.
Poznámka: Ak niekto opustí alebo opustí rodinnú skupinu, stratí prístup k rodinnému kalendáru. Ak správca rodiny odstráni rodinnú skupinu, odstráni sa aj rodinný kalendár a všetky jeho udalosti.
Vytvoriť udalosť v rodinnom kalendári
Otvorte Kalendár Google. V pravom dolnom rohu kliknite na Vytvoriť udalosť a Pridať. V sekcii „Kalendár“ používame rozbaľovaciu ponuku na výber názvu nášho rodinného kalendára. Tam pridáme názov a niektoré podrobnosti o udalosti. Ak chceme, môžeme pozvať ľudí, ktorí nie sú rodinnými príslušníkmi, aby sa pripojili k našej akcii. Potom klikneme na tlačidlo Uložiť.
Zmena nastavení upozornení pre rodinný kalendár
V predvolenom nastavení budeme na nadchádzajúce udalosti dostávať rovnaké upozornenia ako na náš hlavný kalendár. Nebudeme však dostávať upozornenia, keď člen rodiny vytvorí, upraví alebo odstráni udalosť.
Ak chcete zmeniť nastavenia upozornení na nadchádzajúce udalosti:
Vstúpime do Kalendára Google, na ľavej strane stránky hľadáme sekciu „Moje kalendáre“. Tam rolujeme nadol s názvom nášho rodinného kalendára a potom klikneme na Možnosti>Viac. Opäť klikneme na Nastavenia a zvolíme nové nastavenie upozornení. Zmeny sa automaticky uložia.
