Ako usporiadať správy v Gmaile do úloh

S prerušením e-mailu v našich životoch sa tento krásny zvyk posielať listy javí ako niečo z pred storočí. Dnes nájdeme širokú škálu e-mailových služieb, ale bezpochyby jednou z najpopulárnejších je Gmail Skutočnosť, že patríte spoločnosti Google, má určite veľa robiť s tým. čo do činenia s tým, že ich používa takmer 900 miliónov používateľov

Aj keď ho používate každý deň, možno nepoznáte týchto 25 klávesových skratiek.Existuje tiež niekoľko trikov, ktoré vám môžu uľahčiť prácu, ako je vytváranie e-mailových šablón, blokovanie odosielateľa alebo spôsob, ako zistiť, či si prečítal správy.

Túto službu všetci poznáme a je veľmi pravdepodobné, že väčšina z vás sa ocitla v situácii, v ktorej vládne skutočný chaos kvôli neporiadku. A je to tým, že hoci je e-mail jedným z najstarších na internete, veľmi sa nerozvinul. Existujú však spôsoby, ako organizovať správy, a jeden z nich je nasledujúci.

Usporiadajte si e-maily v Gmaile pomocou metódy Kanban

Pre tých, ktorí nepoznajú Trello, je to platforma na riadenie úloh a projektov. Je široko používaný pre tímovú prácu, pretože ponúka veľmi užitočné funkcie vďaka Kanban metóde Ide o informačný systém, známy ako „systém kariet«, ktoré pomáhajú pri spolupráci.

DragApp, Trello od Gmailu

Trello to robí prostredníctvom dosiek, ktoré obsahujú karty usporiadané do zoznamov. Je veľmi ľahké vedieť, kto čo robí a kedy. Tým sa zabráni duplicitným úlohám a iným typickým problémom komunikačných chýb. Táto metóda je tá, na ktorej je založená DragApp, aplikácia, ktorá uľahčuje usporiadanie vašej doručenej pošty

V podstate DragApp implementuje do Gmailu štruktúru podobnú tej, ktorú používajú platformy ako Trello. Prostredníctvom automatického vytvárania štítkov je možné objednať e-maily a presúvať ich z jedného stĺpca do druhého Tieto štítky klasifikujú správy podľa našich preferencií.

Vďaka tomuto nástroju môžeme vytvoriť stĺpec nevybavených úloh, čo nám pomôže lepšie usporiadať doručenú poštu v Gmaile. Po dokončení predmetnej úlohy postačí presunúť príslušnú kartu do iného stĺpca pre dokončené úlohy (s požadovaným názvom).

Ak chcete organizovať našu poštu týmto pohodlným spôsobom, je potrebné iba nainštalovať rozšírenie DragApp do prehliadača Google Chrome Je dostupné na tejto stránke Obchodu tohto prehliadača. Aj keď je toto rozšírenie nainštalované, vždy ho môžeme deaktivovať a vrátiť sa do normálneho zobrazenia Gmailu. Ak to chcete urobiť, jednoducho musíte prepnúť tlačidlo Drag do polohy OFF. Je to také jednoduché. A to užitočné.