5 kľúčov na používanie Gmailu, ktoré by ste mali poznať
Obsah:
- Nastaviť, aká je predvolená akcia
- Predvolená akcia odpovede
- Potvrdenie o odoslaní pošty
- Definujte podpis pre e-maily
- Stiahnuť prílohy
Veľký počet používateľov systému Android používa Gmail na správu pošty. A všetci používatelia Gmailu by mali poznať týchto 5 kľúčov, ktoré vám ponúkame nižšie. 5 funkcií, ktoré a priori mohol bežný používateľ tejto e-mailovej služby prehliadnuť, no každý by ich mal dokonale poznať. Čo by sme mali vedieť o Gmaile, aby sme z aplikácie pre Android vyťažili maximum?
Nastaviť, aká je predvolená akcia
Keď dostaneme do telefónu e-mail, ako obvykle, na závese sa zobrazí upozornenie.Keď spustíme záves, môžeme vidieť časť pošty, ako aj použiť na ňu niektoré akcie. Štandardne môžeme na mail odpovedať alebo ho archivovať. Čo ak však chceme vymazať poštu priamo z panela upozornení?
- Otvárame našu aplikáciu Gmail. Ak ju nemáte nainštalovanú, prejdite do obchodu s aplikáciami v obchode Android Play.
- Kliknite na hamburger menu s tromi pruhmi, ktoré môžeme nájsť v ľavej hornej časti aplikácie.
- Spustíme obrazovku úplne nadol a klikneme na 'Nastavenia'. Potom v možnosti „Všeobecné nastavenia“.
- Keď sme na obrazovke nastavení, pozrieme sa na prvú možnosť zo všetkých: „Predvolená akcia Gmailu“.
- Môžeme si vybrať medzi dvoma akciami: predvolenou akciou, 'Archivovať' alebo tou, ktorú sme hľadali, 'Odstrániť'.Ak zvolíte túto sekundu, odteraz môžete z panela upozornení odstrániť akýkoľvek súbor.
Predvolená akcia odpovede
Čo uprednostňujete, odpovedzte iba hlavnému odosielateľovi e-mailu alebo namiesto toho odpovedzte všetkým tým, ktorí sú zahrnutí v to ? Túto funkciu je možné zmeniť v nastaveniach aplikácie. Na obrazovke vyhľadajte možnosť „Predvolená akcia odpovede“. Vo vyskakovacom okne si môžete vybrať režim odpovede pre všetky svoje e-maily.
Potvrdenie o odoslaní pošty
Možnosť, ktorá príde vhod všetkým, ktorí niekedy reagujú na e-maily príliš impulzívne.Alebo tým, ktorí posielajú e-maily v bezbožných ranných hodinách Aby sa vás Gmail spýtal, či chcete e-mail odoslať natrvalo, musíte to urobiť nasledujúce:
- Získajte prístup k všeobecným nastaveniam aplikácie Gmail na svojom telefóne s Androidom.
- Potom prejdite úplne nadol a pozrite si časť „Potvrdenie akcie“.
- Môžete si vybrať medzi tromi akciami, „Pred odstránením“, „Pred archiváciou“ a „Pred odoslaním“. Tá, ktorá nás zaujíma, je samozrejme tretia.
Odteraz pri každom stlačení tlačidla Odoslať aplikácia vás sama vyzve a opýta sa vás, či naozaj chcete poslať to. Druhá šanca na uplatnenie vašich akcií.
Definujte podpis pre e-maily
Chcete použiť preddefinovaný podpis na všetky e-maily, ktoré odteraz posielate? Ak vás už nebaví písať „S pozdravom, José Gómez“ vo všetkých svojich listoch, tu môžete napísať vhodnú frázu, ktorou ich uzavriete.
- Najprv vstúpte do ponuky Gmail. Kliknite na trojriadkové hamburgerové menu a potom na „Nastavenia“.
- Teraz kliknime na e-mailový účet, v ktorom chceme definovať podpis.
- V časti Podpis vytvoríme text, ktorý sa objaví vo všetkých e-mailoch, ktoré posielame, samozrejme ako podpis
Stiahnuť prílohy
Veľmi efektívny spôsob, ako mať kompletné e-maily, keď sa pripojíme k WiFi. Ak chcete, aby aplikácia automaticky sťahovala prílohy, keď ste pripojení k sieti Wi-Fi, musíte urobiť nasledovné.
- Vstúpte do trojriadkovej ponuky služby Gmail.
- Keď ste vo vnútri, prejdite na 'Nastavenia' a potom nájdite e-mailový účet, na ktorý chcete použiť tieto nastavenia.
- Posuňte sa úplne nadol a uistite sa, že je zapnutá možnosť „Automaticky sťahovať prílohy z e-mailov cez WiFi“.