Outlook alebo Gmail

Konzultácia s e-mailom sa na mobilných telefónoch stala takmer bežnejším procesom ako na webe. Aj tie najnižšie telefóny sú pripravené prijímať a odosielať e-maily Preto sú e-mailové aplikácie v termináloch nevyhnutné.

Ale ktorý z nich použiť? Najrozšírenejší je Gmail, keďže ide o najpoužívanejšiu službu. Existuje však alebo celá légia používateľov hotmailu, ktorí stále lipnú na svojich účtoch Majú tiež aplikáciu, ktorú môžu používať, Outlook.V tomto článku porovnáme obe aplikácie, aby sme zistili, ktorá uľahčuje kontrolu a písanie e-mailov. Uvidíme jeho interné možnosti a do akej miery je možné jeho použitie prispôsobiť.

Gmail

Aplikácia Gmail nám umožňuje jednoduchý prístup k skupine Gmail e-mailových účtov. Prechod z jedného účtu na druhý je jednoduchý a intuitívny. Je to farebná aplikácia, niekedy až príliš farebná, s veľkými a viditeľnými ikonami príjemcov.

Prijímať e-maily

Pri kontrole vstupného zásobníka vstupujeme priamo do schránky známej ako príkazca. Tam budeme mať malý odkaz na sociálnu schránku a propagačné akcie. V tomto menu môžeme archivovať správy posunutím doľava alebo doprava. Kliknutím na správu si môžeme vybrať, či ju chceme zmazať, stíšiť alebo označiť ako spam

Ak však chceme poznať všetky naše rôzne poštové schránky, musíme kliknúť na ikonu s tromi riadkami, v hornej časti ľavý roh. Tým sa otvorí ponuka Štart.

Keď sa ocitnete v tomto menu, ľahšie si prezrieme všetky poštové schránky. Máme Hlavné, Sociálne siete (sociálne siete) a Propagačné akcie, ktoré sú najvšeobecnejšie Potom máme tie najdôležitejšie, ktoré máme my sami rozhodne záložku, mať po ruke. Na druhej strane je tu dôležitá poštová schránka, čo sú tie, ktoré aplikácia považovala za potrebné prečítať a odpovedať na ne. Vízia aplikácie sa nemusí nevyhnutne zhodovať s našou.

Potom vstúpime do poštovej schránky konceptu s napísanými, ale neodoslanými správami a do odoslanej poštovej schránky.Nakoniec sa dostávame k Spamovej schránke a smetnému košu V Spame sú správy, ktoré aplikácia považuje za nevhodné, a v koši sú tie, ktoré ste manuálne odstránili.

Štítky

Na rade je časť so štítkami. Svedomito používanými menovkami dokážeme konkrétnejšie rozlíšiť všetky naše prijaté správy Osobné, pracovné, cestovateľské, účtenky... systém vám ponúka 8 menoviek pôvodne, ale potom môžeme prispôsobiť a pridať toľko, koľko potrebujeme. Môžeme napríklad pridať možnosť „Rodina“, „Pár“, „Priatelia z práce“ alebo akúkoľvek inú možnosť.

Nastavenie

Po štítkoch máme Nastavenia. Po vstupe sa dostaneme do ponuky, kde si môžeme vybrať niektoré aspekty týkajúce sa našich e-mailov. Napríklad môžeme upraviť náš podpis, aktivovať alebo deaktivovať automatickú odpoveď alebo odstrániť značkyUmožňujú nám tiež rozhodnúť, či chceme dostávať upozornenia iba so správami z hlavnej poštovej schránky, všetkými správami alebo žiadnymi.

Písanie správ

Pri písaní máme v pravom dolnom rohu kruhové tlačidlo so symbolom ceruzky. Toto tlačidlo zostane počas prehliadania aplikácie nemenné, a keď budeme chcieť písať, môžeme si ho označiť. Objaví sa nové menu, veľmi jednoduché.

Teraz máme po ruke možnosť zahrnúť kópiu, ktorá obsahuje viac ako jedného odosielateľa, alebo slepú kópiu, ak nechceme, aby boli títo odosielatelia viditeľní. Máme tiež symbol klipu po ruke, pomocou ktorého môžeme pridať prílohy z nášho mobilu.

Pokiaľ ide o fotografie, môžeme použiť galériu alebo otvoriť fotoaparát a urobiť fotografiu priamo na mieste.Ak ide o iné dokumenty, dostaneme odkaz na Disk Google Vstupom na Disk si môžeme vybrať súbor a automaticky sa zdieľa v e-maile.

Výhľad

Pozrime sa teraz na aplikáciu Microsoft. Jeho rozhranie je čistejšie, väčšinou biele, iba niektoré prvky sú zvýraznené modrou farbou. Máme centrálne menu s dvoma záložkami. Prvým je Prioritná pošta, druhým Ostatné (všetky ostatné). Po tretie, máme tlačidlo, ktoré nám umožňuje filtrovať ďalšie dva zásobníky na neprečítané správy, označené správy alebo správy s prílohami.

Okrem tohto centrálneho menu máme na jednej strane bočné menu, určené na správu prijatej pošty, a potom spodné menu na prístup k ďalším doplnkovým funkciám e-maily.

Postranné menu

V tejto ponuke je to jednoduché: celá ponuka je biela so sivými písmenami, okrem schránky, ktorú vyberieme Najprv máme položka poštovej schránky, čo je hlavné menu, a odtiaľ prejdeme k odoslaným súborom. Nižšie máme súbor so správami, ktoré sme chceli uložiť, a potom smetný kôš.

Ďalšia vec, na ktorú sa musíme pozrieť, sú koncepty a schránka na odoslanie s správami, ktoré sa pokúšali odoslať, ale kvôli nejakému problému sa správa ešte nebola odoslaná poslať Konečne spamová schránka. Ako vidíme, ide o veľmi jednoduché a intuitívne menu, kde všetko pôsobí celkom prehľadne. Samozrejme, zdá sa, že neexistuje žiadny systém štítkov.

Spodná ponuka

V dolnom menu môžeme zadať možnosť kalendára, kde môžeme zaznamenávať udalosti a vytvárať budíky na ich zapamätanieTiež ponuka iba pre súbory, kde máme možnosť prepojenia s OneDrive. Môžeme tiež pridať Disk Google alebo Dropbox.

Navyše vidíme zoznam všetkých priložených dokumentov, ktoré sme dostali v rôznych e-mailoch Je to veľmi užitočná možnosť mať dokumenty po ruke. Nakoniec tu máme aj možnosť Kontakty, kde máme po ruke všetkých adresátov správ, ktorých sme napísali.

Nastavenie

Posledná možnosť v spodnom menu je Nastavenia. Označením sa dostávame k novému, pomerne rozsiahlemu menu. Toto je miesto, kde môžeme pridať nové účty Hotmail. Môžeme tiež spravovať upozornenia, ktoré chceme dostávať.

Rovnako ako v Gmaile to môžeme urobiť obráťte sa na nás iba v prípade, že dostávate správy na prioritnom paneli, so všetkými e-mailami alebo v žiadnom prípadeOkrem toho si môžeme prispôsobiť zvuk pri každom odoslaní správy a iný pri každom prijatí správy.

Ďalšou možnosťou je upraviť ako chceme, aby aplikácia reagovala pri posúvaní správ prstom, vľavo aj vpravo, približne správu. Môžeme si vybrať, či ho odstránime, archivujeme, označíme ako prečítaný alebo či sa nemá stať nič.

Napísať správu

Ponuka na písanie je veľmi jednoduchá, podobná ponuke Gmailu. Mení sa len to, že máme dvojité spodné tlačidlo, na pridávanie súborov (prepojenie s OneDrive alebo Disk Google) a fotografií alebo na vytváranie udalostí. Systém udalostí je synchronizovaný s kalendárom.

Pokiaľ ide o písané texty, jedným z najzaujímavejších vydaní, ktoré aplikácia Outlook umožňuje jednoduchým kliknutím na slovo, je pridanie hypertextového odkazu.

Záver

Na porovnanie, aplikácia Gmail sa zdá byť o niečo komplikovanejšia ako aplikácia Outlook, a to z hľadiska dizajnu aj možností. Na druhej strane aplikácia Gmail môže byť praktickejšia, ak používame systém štítkov Ak ho nepoužívame, je to väčšinou otrava.

Jedným z najzaujímavejších prvkov aplikácie Outlook je, že je integrovaná s kalendárom, čo môže veľmi pomôcť, ak používať poštu na pracovné záležitosti. Google má tiež svoj kalendárový nástroj Google Calendar, ale v našom teste sa nám nepodarilo overiť, či táto integrácia existuje, aspoň nie z Gmailu.

Google má tiež svoju sekciu kontaktov, ale je oddelená v inej aplikácii, zatiaľ čo spoločnosť Microsoft ju integruje do rovnakej aplikácie Outlook. Zo všetkých týchto dôvodov Venujeme Outlook ako poštovú aplikáciu, ktorá je kompletnejšia a jednoduchšia ako Gmail.