Obsah:
- Vytvorte prostredie, v ktorom sa cítite dobre
- Pomocou týchto možností sa vyhnete nepríjemným situáciám
- Pripojte aplikácie a zdieľajte súbory a dokumenty
- Kreslite, anotujte a zdieľajte svoju mobilnú obrazovku
- Na bezpečné prechádzanie používajte bezpečný režim jazdy
- Počas videohovoru odosielajte súkromné správy
- S týmito možnosťami zaistíte bezpečnosť svojho videohovoru
- Naplánujte si časté videohovory
- Dajte si pauzu a priraďte iného hostiteľa
- Nahrajte videohovor pomocou týchto aplikácií
Zoom sa stal jednou z najobľúbenejších možností videohovorov. Jeho desktopová verzia sa ľahko používa a obsahuje väčšinu funkcií, ktoré používatelia potrebujú pre kvalitnú virtuálnu schôdzku, či už na úrovni rodiny, na štúdium alebo prácu.
Uskutočňovanie videohovorov z mobilného telefónu má však inú dynamiku. Ako môžete využiť aplikáciu Zoom na kvalitný videohovor bez problémov? Prezrite si túto sériu trikov a prispôsobte si ich podľa svojich potrieb.
index obsahu
Vytvorte prostredie, v ktorom sa cítite dobre
Ak používate Zoom z mobilu so systémom iOS, máte možnosť pre videohovory použiť virtuálne pozadie. Musíte len otvoriť ponuku Viac (z troch bodiek) a zvoliť Virtuálne pozadie. Môžete si zvoliť obrázok mosta v San Franciscu alebo zvoliť fotografiu z mobilnej galérie.
A ak nemáte v mobile žiadne obrázky, ktoré sa vám páčia, môžete si stiahnuť obrázky zadarmo z aplikácií, ako je Pexels.
Toto je možnosť, ktorá zatiaľ nie je k dispozícii v aplikácii Zoom v systéme Android, takže budete musieť improvizovať. Pozadie, ktoré musíte v mobile zakryť, je oveľa menšie, ako keby ste boli pred počítačom, takže na vytvorenie „svojho osobného pozadia“ môžete použiť maľbu, plagát alebo inú podobnú možnosť.
A aby ste mali tento detail pod kontrolou, môžete na udržanie pevnej polohy použiť mobilný statív. Takto sa nebudete musieť obávať, ak spadnete mimo fond, ktorý ste nastavili. A ak s videohovormi pomocou funkcie Zväčšenie začínate, môžete si na pár sekúnd získať istotu výberom možnosti „Pripojiť bez zvuku“ a „Pripojiť bez videa“.
Týmto spôsobom môžete skontrolovať, či všetko na vašom prístroji funguje správne, pozrieť sa na účastníkov a upokojiť nervy začiatočníkov. Keď sa cítite bezpečne, môžete teraz povoliť svoju kameru a mikrofón.
Pomocou týchto možností sa vyhnete nepríjemným situáciám
Možno ste už videli, že v dnešnej dobe je na internete veľa mémov a podvodníkov o niektorých vtipných situáciách, ktoré vznikajú pri videohovoroch. Neočakávaný hluk, účastník, ktorý zaspáva alebo zabudne ukončiť videohovor, sa môže rýchlo zmeniť na nepríjemnú situáciu. Ale môžete vyhnúť sa im, ak používate niektoré z možností, ktoré poskytuje zoom.
Ak ste hostiteľom, použite možnosti moderovania:
- Prejdite na zoznam účastníkov, vyberte meno kontaktu a zobrazí sa ponuka s týmito možnosťami: „Zastaviť nahrávanie“ alebo „Ignorovať“, môžete použiť všetko, čo považujete za vhodné.
- Alebo ak chcete ušetriť čas, môžete výberom možnosti „Ticho všetko“ vyhľadať konfliktného účastníka.
- Ďalšou možnosťou je poslať účastníka do „čakárne“, kde sa rozhodne, či ho znova prijmete vo videohovore
Ak ste účastníkom a máte ťažkosti:
- Použite možnosti „Zastaviť video“ a „Deaktivovať zvuk“, ktoré uvidíte v rovnakom okne videohovoru. Stačí pár kliknutí a nikto vás nebude môcť počuť ani vidieť bez toho, aby ste opustili videohovor. Je to rýchla alternatíva, keď dôjde k nepredvídateľným udalostiam
- Alebo sa môžete dostať do režimu bezpečnej jazdy, ktorý automaticky deaktivuje kameru a zvuk
Pripojte aplikácie a zdieľajte súbory a dokumenty
Zoom má tiež možnosť zdieľať súbory a dokumenty. Stačí zvoliť možnosť „Zdieľať“ v dolnej ponuke na obrazovke videohovoru a zobrazia sa všetky dostupné možnosti.
Môžete zdieľať súbory a dokumenty, ktoré máte uložené v zariadení, alebo môžete pripojiť svoje účty Google Drive, DropBox, Box alebo Microsoft OneDrive. Je to jednoduché, musíte iba udeliť potrebné povolenia a pomocou aplikácie Zoom môžete pristupovať ku všetkým svojim súborom a zdieľať ich so svojimi kontaktmi.
Kreslite, anotujte a zdieľajte svoju mobilnú obrazovku
Ďalšie možnosti, ktoré nájdete v časti „Zdieľať“ v aplikácii Zoom, sú možnosti, ktoré vám umožňujú zdieľať rysovaciu dosku alebo všetko, čo sa deje na obrazovke vášho mobilu.
Ak chcete mať voľné miesto na kreslenie, písanie alebo kreslenie čmáraníc, môžete zvoliť možnosť „Zdieľať tabuľu“. A ak potrebujete zdieľať akúkoľvek dynamiku, ktorá sa odohráva na vašom mobile, stačí zvoliť „Obrazovka“. Pamätajte, že funguje inak ako webová verzia. Keď povolíte prístup k funkcii Zoom, zobrazí sa všetko, čo sa zobrazuje na obrazovke vášho mobilného telefónu.
Najprv sa teda pokúste usporiadať to, o čo sa chcete podeliť. Môžete si napríklad na svojom mobile vytvoriť priečinok s aplikáciami, ktoré musíte otvoriť na zdieľanie, takže budete prechádzať iba základnými možnosťami a účastníci neuvidia viac, ako chcete.
Na druhej strane, ak s vami zdieľajú obrazovku, majú tiež rad možností, ako poukázať alebo zvýrazniť podrobnosti obsahu, ktorý vidíte, ako vidíte na treťom obrázku.
Na bezpečné prechádzanie používajte bezpečný režim jazdy
Aplikácia Zoom má režim jazdy, ktorý vám umožní byť súčasťou videohovoru, ale bez toho, aby predstavoval rušivý problém.
Ako je vidieť na obrázku, pri aktivácii režimu počas jazdy obrazovka sčerná a pri jedinej možnosti stlačiť a hovoriť nemáte aktivované žiadne video ani zvuk. Ideálna voľba, tiež ak robíte iné úlohy v domácnosti a nemôžete si sadnúť k videohovoru, pretože vám umožňuje pohyb bez náhodného dotyku akejkoľvek možnosti.
Ak chcete aktivovať túto možnosť, musíte najskôr prejsť do časti Nastavenia >> Stretnutie >> Režim bezpečnej jazdy. A potom ju môžete kedykoľvek aktivovať posúvaním obrazovky doprava. Ak ho chcete deaktivovať, musíte vykonať opačnú akciu.
Počas videohovoru odosielajte súkromné správy
Ak potrebujete súkromne komunikovať s ktorýmkoľvek členom videohovoru, nemusíte sa uchýliť k inej aplikácii, pretože Zoom má túto možnosť. Môžete poslať súkromnú správu určitým kontaktom alebo všetkým, ktorí sú súčasťou videohovoru. Praktická možnosť, ktorú môžete použiť v rôznych kontextoch.
Ak hostiteľ povolil vo videohovore čet, zobrazí sa táto možnosť v sekcii Zoznam účastníkov. Môžete si zvoliť kontakt alebo poslať skupinové správy.
S týmito možnosťami zaistíte bezpečnosť svojho videohovoru
Zoom má množstvo možností, ktoré môžu hostitelia využiť na zvýšenie bezpečnosti videohovorov a nepríjemného času.
Väčšina z nich je nastavená po začatí videohovoru. Ak to chcete urobiť, stačí zvoliť ponuku Viac >> Stretnutie:
- Uzamknúť schôdzku. Keď sa videohovoru zúčastnia všetci účastníci, môžete ho zablokovať, aby ste zabránili pripojeniu ľubovoľného používateľa
- Čakáreň. Ak to nie je možné zablokovať, pretože nie sú žiadni účastníci, alebo ide o otvorený videohovor, môže byť riešením Čakáreň. Týmto spôsobom nikto nemôže vstúpiť bez vášho súhlasu. Uvidíte správu typu „Počkajte, hostiteľ vám umožní čoskoro sa pripojiť.“
- Aby ste mohli sledovať účastníkov a aby nedochádzalo k zmätkom uprostred videokonferencie, môžete povoliť možnosť „Zobraziť mená účastníkov…“ a vypnúť možnosť „Povoliť zmeny mien“. To tiež zabráni tomu, aby sa ktokoľvek pokúsil zahrať žart.
Jedná sa samozrejme o možnosti, ktoré môžete prispôsobiť v závislosti od typu uskutočňovaného videohovoru.
Naplánujte si časté videohovory
Ak používate Zoom na výučbu tried alebo na komunikáciu so svojím pracovným tímom v stanovených časoch, môžete túto možnosť využiť na uľahčenie procesu.
Zoom vám umožňuje vopred naplánovať videohovory a nastaviť nastavenia schôdzky. Ak to chcete urobiť, stačí otvoriť aplikáciu a zvoliť Plán.
Uvidíte sériu možností konfigurácie, od názvu stretnutia, dátumu a času až po režim, ktorý bude mať videohovor. Môžete nastaviť heslo, povoliť čakáreň alebo nakonfigurovať automatické nahrávanie.
Po nakonfigurovaní všetkých možností ju môžete pridať do kalendára a vytvoriť ju ako opakujúcu sa úlohu výberom určitého časového obdobia, ako vidíte na obrázku. Táto možnosť vám ušetrí veľa času a umožní vám udržiavať program vždy aktualizovaný.
Dajte si pauzu a priraďte iného hostiteľa
Keď začnete videohovor zo Zoom, stanete sa hostiteľom a ako jediný máte moderačné funkcie. To môže byť vyčerpávajúce, ak sa jedná o seminár alebo stretnutie trvá dlhšie, ako ste si mysleli.
Jednou z možností, ako si oddýchnuť od tejto pozície, je prideliť jedného z účastníkov ako hostiteľa. Ak to chcete urobiť, nemusíte prerušovať videohovor, stačí zmeniť voľbu v nastaveniach. Prejdite na zoznam účastníkov, vyberte osobu, ktorá vás nahradí, a vyberte možnosť „Vytvoriť hostiteľa“.
Možnosť, ktorá bude tiež praktická, ak máte nepredvídanú udalosť a musíte videohovor opustiť.
Nahrajte videohovor pomocou týchto aplikácií
Aj keď Zoom ponúka možnosť zaznamenať schôdzku na našom počítači v desktopovej verzii, to isté sa nestane ani v prípade mobilných aplikácií. Ak uskutočňujete videohovor z mobilného telefónu, nebudete ho môcť lokálne zaznamenať a uložiť. Ak teda chcete mať zaznamenaný videohovor bez použitia platenej verzie Zoom, budete musieť improvizovať.
K tomu môžete použiť ľubovoľnú aplikáciu, ktorá umožňuje zaznamenávať obrazovku mobilného telefónu. Môžete použiť predinštalovanú aplikáciu na svojom mobilnom zariadení alebo si môžete stiahnuť niektoré z možností z Google Play. Môžete napríklad vyskúšať Mobizen. Má jednoduchú dynamiku, umožňuje nahrávať vo Full HD a záznam môžete pozastaviť, koľkokrát chcete.
Ďalšou zaujímavou možnosťou nahrávania bez komplikácií je AZ Screen Recorder. Zdieľa rovnakú dynamiku ako predchádzajúca aplikácia, takže nebudete mať problém s výberom častí videohovoru, ktoré chcete ponechať v nahrávke.
Ďalšie správy o… Android, iOS
